¿No tienes departamento de Recursos Humanos y necesitas contratar personal?
Si eres CEO, gerente o responsable que está gestionando la contratación porque no tienes un departamento de Recursos Humanos, seguramente te hayas hecho esta pregunta:
¿Debería contratar a alguien para RRHH o externalizar esta función?
Esta es una duda muy común en empresas pequeñas y medianas que empiezan a crecer. Tomar la decisión correcta es clave para avanzar rápido y no perder tiempo ni recursos valiosos.
En este artículo te explicaré cuándo es mejor contratar a una persona de RRHH interna y cuándo te conviene externalizar la gestión de selección de personal con expertos especializados, como Marsan Select.
¿Qué tareas realiza una persona de RRHH?
Antes de decidir, es importante conocer qué supone realmente gestionar los Recursos Humanos. Estas son algunas de las tareas principales:
Selección y contratación de personal
- Definir perfiles profesionales según las necesidades de la empresa
- Redactar y publicar ofertas de empleo en diferentes canales
- Revisar y cribar currículums recibidos
- Realizar entrevistas y evaluaciones a los candidatos
- Coordinar pruebas técnicas o dinámicas de grupo
- Negociar condiciones y gestionar la incorporación del nuevo empleado
Gestión administrativa
- Preparar y formalizar contratos laborales
- Controlar vacaciones, bajas y permisos del personal
- Mantener actualizados los expedientes y bases de datos
- Coordinar con gestorías y asegurar el cumplimiento legal
Formación y desarrollo
- Identificar necesidades formativas
- Planificar acciones de formación y seguimiento
- Apoyar la integración y motivación del equipo
Evaluación y clima laboral
- Realizar evaluaciones de desempeño
- Gestionar conflictos o incidencias internas
- Medir y mejorar el clima laboral
Cumplimiento legal y prevención
- Asegurar el cumplimiento de normativas laborales
- Gestionar riesgos laborales, igualdad y diversidad
- Proteger los datos personales del personal
¿Cuántas de estas tareas estás haciendo tú ahora mismo?
Si no tienes departamento de RRHH, lo más probable es que muchas de estas funciones estén recayendo sobre ti o sobre otro responsable no especializado. Esto puede generar:
- Falta de tiempo para tu trabajo estratégico
- Procesos de selección lentos o poco efectivos
- Riesgo de errores legales o administrativos
- Estrés y sobrecarga que afectan al negocio
Contratar a una persona interna de RRHH: ventajas e inconvenientes
Ventajas:
- Mayor conocimiento directo de la cultura y necesidades internas
- Disponibilidad constante para resolver incidencias
- Puede desarrollar funciones más allá de selección (clima, formación…)
Inconvenientes:
- Coste fijo mensual (salario, seguridad social, formación…)
- Riesgo de baja productividad si no hay volumen suficiente de trabajo
- Necesidad de supervisión y gestión continua
- Dificultad para cubrir perfiles muy especializados sin ayuda externa
✅ Ideal si: tienes más de 100 empleados y necesitas un departamento estable y amplio.
Externalizar la selección y gestión de RRHH: ventajas e inconvenientes
Ventajas:
- Sin costes fijos: pagas solo cuando contratas
- Acceso a expertos en selección de perfiles variados
- Ahorro de tiempo: candidatos ya filtrados y preseleccionados
- Flexibilidad para adaptarse a la demanda de tu empresa
- Rapidez en procesos que requieren urgencia
Inconvenientes:
- No tienes presencia física diaria de RRHH en tu oficina (pero puedes pedir entrevistas presenciales)
- Necesitas confiar en un partner externo que gestione bien el proceso
✅ Ideal si: tienes menos de 50 empleados, no tienes departamento de RRHH o tu equipo está saturado.
Comparativa rápida
| Aspecto | RRHH Interno | Externalización (Marsan Select) |
|---|---|---|
| Coste fijo mensual | Sí | No |
| Flexibilidad | Baja | Alta |
| Especialización | Variable | Alta, según perfil |
| Rapidez en selección | Media | Alta |
| Supervisión necesaria | Alta | Mínima |
| Resultados inmediatos | No | Sí |
¿Y tú? ¿Estás listo para delegar la gestión de RRHH?
Si estás saturado y pierdes tiempo en procesos de selección o gestión de personal, es hora de que externalices con expertos y dediques tu energía a hacer crecer tu empresa.
No esperes a que los problemas crezcan. La externalización es una solución práctica, rentable y flexible para empresas sin departamento de RRHH.
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